Effizient, sicher und standardisiert
Die Digitalisierung verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Rechnungen erstellen, versenden und empfangen. Auch bei Eloma setzen wir auf moderne, digitale Prozesse und bieten unseren Geschäftspartnern die Möglichkeit, elektronische Rechnungen im XML-Format gemäß der europäischen Norm DIN EN 16931 zu nutzen.
Durch den Einsatz standardisierter Formate gewährleisten wir eine reibungslose und effiziente Rechnungsstellung – für eine transparente und rechtssichere Abwicklung.
Warum elektronische Rechnungen?
Elektronische Rechnungen bieten zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Papier- oder PDF-Rechnungen:
✔ Automatisierung – Weniger manueller Aufwand, schnellere Bearbeitung und Integration in bestehende Buchhaltungssysteme.
✔ Fehlerreduktion – Durch den standardisierten XML-Datenaufbau werden Übertragungs- und Erfassungsfehler minimiert.
✔ Nachhaltigkeit – Digitale Rechnungen sparen Papier, reduzieren Transportwege und schonen die Umwelt.
✔ Rechtssicherheit – Die Formate erfüllen gesetzliche Anforderungen und ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgbarkeit.
✔ Kosteneinsparung – Weniger Verwaltungsaufwand durch automatisierte Verarbeitung und schnellere Zahlungsabwicklung.
Unterstützte Rechnungsformate
Bei Eloma akzeptieren und versenden wir elektronische Rechnungen in den folgenden Formaten:
📌 ZUGFeRD – Ein hybrides Format, das sowohl eine maschinenlesbare XML-Datei als auch eine visuell darstellbare PDF-Datei enthält.
📌 XRechnung – Ein rein strukturiertes XML-Format, das speziell für die öffentliche Verwaltung in Deutschland entwickelt wurde.
So senden Sie uns eine elektronische Rechnung
Um uns eine elektronische Rechnung im XML-Format zu übermitteln, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
📧 Per E-Mail
Bitte senden Sie Ihre Rechnung an eine der folgenden Adressen:
➡ xml-rechnung@eloma.com (für deutsche Rechnungen)
➡ xml-invoice@eloma.com (für internationale Rechnungen)
🌐 Über ein Netzwerk
Wir sind in folgenden Netzwerken registriert, um den sicheren Austausch von Rechnungen zu gewährleisten:
🔹 Peppol – Unsere Peppol ID: 9930:DE128222649
🔹 Traffiqx – Unsere Traffiqx ID: 0009014952046
Maximale Effizienz durch digitale Rechnungsprozesse
Der Umstieg auf elektronische Rechnungen bedeutet nicht nur eine Entlastung für Buchhaltungsabteilungen, sondern auch einen wichtigen Schritt in Richtung digitalisierte Unternehmensprozesse. Dank der standardisierten XML-Formate werden Rechnungen nicht nur schneller verarbeitet, sondern auch gesetzeskonform und zukunftssicher archiviert.
Haben Sie Fragen zur elektronischen Rechnungsstellung bei Eloma? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung!
📞 Kontaktieren Sie uns bei Fragen oder für weitere Informationen.
